文書筆記工具介紹
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雖然這與 TRPG 無關……不過經常看到有人回文寫到一半、或文章都要發佈了才遇到各種各樣意外而使文字消失的悲劇,所以簡單介紹一些自己會用到又覺得不錯、主要用以作文書或筆記整理儲存的雲端工具。基本上使用這些工具就不怕踢掉電源電腦關機文字蒸發了這種意外,文章仍然保留在裏邊。而且都有網頁版,就算不想在電腦下載安裝也可以使用。(這些名稱字眼等也不知道正不正確,理解就好?)

以下不知道有多少人在用,可能也已經各有捧場客了︰

Evernote
處理筆記的好工具,強大的搜尋功能,加上可使用分類和標籤,就算雜七雜八什麼東西垃圾扔進去,要找回想要的筆記並不是難事。當在網絡看到一些不錯的網頁、或專欄文章而自己想要保存的,很輕易便能儲存在 Evernote 裏,所以我還蠻倚賴的……而內裏的記事本或記事也可以共享與別人一起編輯,內有 workchat 以作討論之用。在處理筆記方面很強,但能使用的文字格式就比較簡陋。

Onenote
版面上與 Office Word 相似,可以把版面弄得非常漂亮整齊,而且有分章分頁功能,基本上用 Onenote 的話像是處理一個「項目」,而不是一篇篇的文章筆記了。如果用作寫詳細劇本、設定,又或是當成弄一本「書」或論文等去處理資料等等,個人認為非常好用。適合有條理地放已有一定組織的資料?如果在 Onenote 筆記亂扔亂放找起來感覺可能會比較麻煩。

Google 文件
最初我是用 Google 的,基本上文字格式也與 Word 類似,以資料夾和文件的方式分類。由於幾乎每人也有 google account,大家已能隨時使用也很熟悉,因此不作多講了 (?)。只是因為我開 Google 文件都較卡較慢,所以現在是比較少在用了。

Quip
這個阿法有很多人在用?Quip 比較適合用於需要與別人一起討論與修改的文檔,因為即時速度快所以非常方便,但單純作儲存筆記的話可能用其他的更加適合些。手機版非常好用,可是電腦用網頁版就一般般……用 firefox 的話不好用 QAQ


其他︰

記事本(這個還用你說嗎?)
除上面幾個,回文時最好的工具絕對是「記事本」,好用、簡單、快捷,只是沒有格式。但優點就正正是沒有帶任何格式啊!把文字抄去目的地也不會亂。如果從 Word 搬字過紙會把格式也抄進去,所以我有時討厭用 Word……

論壇
沒什麼功能(完)。但為免弄了一半的文章因意外消失,需要時也可用儲存草稿功能(雖然……通知那邊會有 bug)。
另外題外話,發文前其實可以先預覽以看文章效果,避免格式亂掉。


以上只是給大家個大慨參考參考。無論工具多麼好用也好,怎樣使用始終是看個人,我就曾經試過不止一次開了記事本,手殘按 X 然後儲存時順手選擇否而丟了打到一半的回文或雜七雜八的東西……

最後補充一句大家也已耳熟能詳的提醒,使用以上那些雲端工具,不多不少有私隱問題的疑慮(起碼我會這樣想),所以放什麼文件資料或需要注意︰避免放個人資料(例如信用咭月結單呀)、工作上涉及需要保密的內容等(雖然真是很方便啦)……

如果大家有其他好工具介紹,也請不吝分享。亦希望大家能找到適合自己使用的工具及方式,使悲劇不會重演  catA_XD
聲望留言:
ttk12345 聲望+1 李阿寶:人類總要重覆同樣的錯誤!
Resastar 聲望+1 感恩S桑的分享(抹淚
紫苑翔雲 聲望+1 (常常把論壇草稿當信箱在存私人資料的傢伙
MaxC 聲望+1 有Evernote有加分
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